图书馆学术报告厅是学校的重要学术交流场所,为保障学术报告厅的有序管理和正常使用,根据相关规定,结合我校实际情况,特制订本管理办法。

一、申请方须知

(一)学术报告厅仅对我校校部机关、院系、社团开放,可容纳人数60-160人,低于60人不予审批。

(二)仅举办学术交流性、阅读性等方面的讲座和会议,杜绝娱乐类、宣讲类、竞赛类、高分贝类等活动。

(三)严禁违反意识形态方面活动,出现问题由申请方所在单位承担一切责任。

(四)图书馆学术报告厅使用规定

1.严禁私自张贴、悬挂各种海报、横幅、标语及广告等。

2.禁止携带食品,禁止吸烟,保持环境卫生。

3.禁止擅自插u盘,以免造成电脑中毒。

4.爱护报告厅家具设施,禁止私自变动位置,如造成损坏,由申请方照价赔偿。

5.禁止擅自插拔设备线路和开关,移动、损坏或带走设备和备件,报告厅设备清单(见附表1),如造成损坏、丢失或安全事故,由申请方照价赔偿并承担一切责任。

6.注意防火、防电、秩序等安全问题。

*如违反以上规定者,取消其日后申请权。

 

二、使用流程

(一)申请

1.校级活动优先安排,其它活动按预约登记时间顺序安排;如与临时校级活动冲突,则其它活动时间另定。

2.使用时间:星期五晚至星期日全天

使用时段:上午 8:00—11:30   下午14:00—17:30      晚上18:00—21:00        

注:申请时间即为开、关门时间(包含设备、家具、场地交接、调试、验收签字所需时间);

布置会场、增添自带设备、安装调试需单独申请时间。

3.需提前一星期现场申请,即每星期二、四到三楼读者服务部办公室(C2区)。

4.填写《图书馆报告厅使用申请单》(见附表2),需部处、院级以上领导签字盖章。

5.联系方式:读者服务部  尹老师  5687020

(二)使用

1.按时入、退场,禁止提前或延后使用非预约时间。

2.申请方需安排专人负责设备的交接和使用管理。

3.申请方需安排专人管理入场、退场工作,安静有序,保护图书馆阅读环境。

4.申请方需安排专人负责活动现场安全,注意防火、防电,熟知安全通道,对突发性(如:停电、火灾、地震等)不可抗拒事件,做好安全疏散等应急保障措施。

5.申请方自备物品自行保管,图书馆不负责提供存放服务。

6.由于系统安全等原因,报告厅不提供U盘插口。如需播放PPT、视频等文件,至少提前一天发送至邮箱tsg@hitwh.edu.cn

7.活动期间出现问题:

关于设备:联系设备管理员    彭老师 5687146

关于场地:联系二楼总服务台工作人员 5687510

(三)验收

1.活动结束后申请方须将桌椅摆放整齐,归复原位,并恢复室内整洁。

2.完成设备验收:联系设备管理员    彭老师 5687146

3.完成场地验收:联系二楼总服务台工作人员 5687510

附件1:报告厅设备清单

附件2:图书馆学术报告厅使用申请单