论文提交

根据本校的离校政策,学位分委会通过的硕士研究生(包括在职研究生)需向图书馆资源建设部提交1份电子版(pdf)、2份纸质版硕士论文(仅限公开级别),其中纸质论文一份由档案馆留存,一份由图书馆收藏,以供读者阅览;电子版论文将存于 “威海校区硕士学位论文库”,并在与本部签订网络公开发表协议的学术网站上公开发表、检索、下载。内部论文除需要学生自行去档案室办理外,还需向图书馆资源建设部提供1份《哈尔滨工业大学内部学位论文审批表》及1张刻有pdf格式论文的光盘。

我校区自2019年6月份开始将由学生向图书馆自行在线提交电子版学位论文(仅限公开级别)。在提交过程中,建议使用火狐或谷歌浏览器。一个学号只能提交一条数据,不允许用同一学号重复提交,学号必须与校园卡一致初次提交时,密码自己设置,无初始密码

录入论文相关信息前最好先查看一下提交界面最下方的“浏览”按钮,保证可浏览再填写信息,或者填写信息之后先保存,否则一旦刷新将需要重新填写。

完成论文提交过程后,点击“状态查询”查看论文审核状态,在论文审核通过之前,可以随时点击“状态查询”——>“修改”按钮,检查和更改自己提交的内容,未通过审核的论文,按照审核老师给出的审核意见进行修改,直到合格为止。经图书馆审核合格后,各院系以班级为单位,将PDF电子版(U盘拷贝)、和纸质版论文送至图书馆1楼资源建设部存档,随后登录学校的离校系统查询,如无欠书、欠罚款,则不再需要亲自到图书馆办理相关手续。

离校系统关闭期间,或者个人数据未被纳入学校离校系统的毕业生,在线提交电子版学位论文,经图书馆审核合格后,持离校通知单、PDF电子版论文(U盘拷贝)和纸质版论文到图书馆办理离校手续。

电子版:

1、提交的电子版毕业论文应为最终版本且与纸本论文一致。

2、pdf格式的电子版论文包含论文封面、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、原创性声明和授权书、致谢等内容。

3、只允许提交一个pdf格式的电子版论文,pdf格式文件必须小于30M。

4、电子版论文中要带有“书签”。书签相当于Word中的文档结构图,内容从“中文题名”页开始到“致谢”页为止,以三级树状形式呈现。

5、电子版论文要可复制、无乱码、无空白页。

6《哈尔滨工业大学学位论文原创性声明和使用权限》中填写的论文题目要与封面上的论文题目一致,学生本人与导师的签名为亲笔签名,日期填写完整。

7、除在线提交论文外,各院系以班级为单位,收集PDF格式电子版论文1份(U盘拷贝)送至图书馆一楼资源建设部(采编室),以供备份,文件命名格式:威海校区-院系-姓名-学号,文件夹命名格式:学院-专业-上交人数。

纸质版:

1、提交的纸质版毕业论文应为最终版本且须与电子版论文一致。

2、 封面上的论文题目、书脊上的论文题目、原创声明里的论文题目皆一致。

3、 原创声明里导师和学生的签字必须为手写亲笔签名(只能手写,不能用扫描的或者打印的)

4、各院系以班级为单位,收集纸质版论文2份连同电子版一起送至图书馆一楼资源建设部(采编室),并填写论文提交清单,清单详见附件1。

附件1:硕士论文纸本提交清单

论文提交系统: http://172.26.50.26/thesis65

书签生成:

pdf中的书签即word中的文档结构图(从“中文题名”开始到“致谢”为止),它不仅呈现论文的章节结构,还可以快速定位到论文正文中的对应章节。以下为Word转PDF生成书签的具体操作步骤:https://jingyan.baidu.com/article/6c67b1d6ec7ade2787bb1e2d.html

注意:一般情况下均能自动生成,没有自动生成的部分(大多数为中英文题名)需手动添加,即选择PDF中的相应的标题文字,点击鼠标右键,添加书签,添加完成后在书签栏拖动书签标题调整书签章节的上下层次。以下分别为Adobe acrobat和福昕阅读器手动添加书签示意图。

亲笔签名:

 将纸本论文上有本人及导师亲笔签名的页面扫描成pdf格式文件,使用adobe acrobat软件将这个文件插入到pdf格式论文的相应位置即可,
 
或将纸质版声明页扫描成图片格式文件后插入到Word版本论文中的相应位置后再将整篇论文转成pdf格式。

论文提交系统:

1、提交论文信息时,从电子版论文中拷贝粘贴过来的相关内容只有第一行文字,这是由于回行符与浏览器冲突,可以更换其他浏览器,或者把待拷贝内容复制在空白文档中变为无回行符的一个大段,再拷贝粘贴

2、提交论文信息时拷贝粘贴的内容含有特殊字符时,会自动转换成“”,保留即可。

3论文提交信息下方不显示浏览按钮,需要下载adobe flash player软件并安装到电脑上,按钮正常显示后则可以上传电子版硕士论文(pdf),或者多更换几个浏览器试试。

4、登录密码忘记,请携带校园卡至图书馆1楼资源建设部进行查询。

 

地址:图书馆1楼资源建设部

联系电话:5687496  (电子版:管老师     纸质版:林老师)